Henkilörekisterin rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä:
GT Finland Racers ry
Sylttyläntie 8a 5
21200 RAISIO
Rekisteriasioista vastaava henkilö (jäsensihteeri):
Vesa Tolonen
Mäntykatu 8
29200 Harjavalta
p. 045 678 1591
admin@gtfr.fi
Tietojen käsittelyn tarkoitus:
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten.
Kerättävät tiedot ovat:
– täydellinen nimi
– sähköpostiosoite
– nick yhteisössä
– toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä
– jäsenyyden alkamisajankohta
Tiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
Jokaisella jäsenellä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä itsestään on tallennettu yhdistyksen jäsenluetteloon (henkilötietolaki 28§). Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä omaaloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (henkilötietolaki 29§).
Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on oikeus saada tutustua kaikkien jäsenten niihin tietoihin (nimi ja kotipaikka), jotka lain mukaan täytyy merkitä jäsenluetteloon (yhdistyslaki 11§).
Suojaus:
Rekisteriä ylläpitää rekisteriasioista vastaava henkilö yksin kotikoneellaan. Jäsenluetteloa tai sen varmuuskopiota voidaan pitää palvelimella tai pilvipalvelussa, jonka tietoturvasta on asianmukaisesti huolehdittu.
